研究設備オンライン予約システム
お知らせ
【学籍番号、メールアドレス等の変更】
各位
学部から大学院への進学などにより、学籍番号やメールアドレス等が変わった場合はログイン後、ユーザー情報のタブを選択し、必要事項の更新を行ってくださるようお願いいたします。
2022/4/1 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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【自動完了設定について】
設備管理者 各位
これまで「自動完了」の設定を行っていなかった設備に、新たに「自動完了」の設定を行う場合は、予め、野田研究推進課へご連絡ください。
設定を行った場合、自動完了設定前に行われた予約についても設定翌日の0時に完了処理が行われ、利用者や設備管理者等に自動処理完了のメールが送信されます。
【例】
ア）2021年4月1日～2022年2月28日まで「自動完了設定なし」
イ）2022年3月1日「自動完了設定」
ウ）2022年3月2日0時 自動完了処理開始、アの予約について自動完了処理・メール配信
エ）3月1日以降の予約については、翌日0時に自動完了処理・メール配信
※ 予約状況により、自動完了設定翌日に、利用者等に対し予約システムから大量の完了通知のメールが送信されることがあります。
2022/3/30 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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【工学部工業化学科の移転に伴う登録情報更新について】
設備管理者 各位
2022年4月 工学部工業化学科の葛飾移転に伴い、以下のとおり本システムの登録情報更新を予定していますのでご承知おきください。
対象設備：設備の所属が化学系機器分析センター、かつ、運用責任者が工学部工業化学科の教員となっているもの
作業内容：
１．設備の所属を「化学系機器分析センター」から「工学部工業化学科」へ変更（2022年4月上旬予定）→2022/4/21完了
２. 副設備管理者から化学系機器分析センター長を削除（2023年2月上旬予定(2021年度使用状況等確認のため）)→2023/2/7完了
作業に伴い、設備管理者に対応いただく事項はありません。作業完了後、本欄にてお知らせします。
2022/3/25 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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利用者各位
以下のとおり、研究設備オンライン予約システムに障害が発生いたしました。現在は復旧しておりますが、大変ご不便、ご迷惑をおかけいたしました。
１．障害日時 9月2日(木) 12:20～14:04 【復旧済】
２．障害内容 システムにアクセスするとしばらく時間がかかった後に503エラーが表示される
３．障害原因 システムで内部的に実施される、溜まった不要なメモリ領域の解放処理が全体で発生、
その処理が長い間続いていたためシステムが利用できない状態となっていた。
→2021/9/27以降、毎週月曜日の午前3時のタイミングで自動で関連ミドルウェアの再起動を実施します。
※ 再起動実行時数秒～数十秒ほどシステムへアクセスできなくなりますのでご留意ください。2021/9/27野田研究推進課
2021/9/3 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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設備管理者・利用者 各位
【請求書形式追加に係る改修について】
研究設備予約システムにより発行可能な請求書の形式を追加することに伴い以下のとおり改修作業を行います。
【作業日時】2019年10月31日（木）時間未定（作業済）
【改修箇所】請求書の発行形式を選択できるようになります。
詳細は2019年10月28日付（11月1日更新）CENTISお知らせに掲載しておりますので、設備管理者に置かれましてはご確認くださいますようお願いいたします。
本システム上からダウンロードできるマニュアルについては差し替え準備中です。(2019/12差替済）
2019/10/28 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
2019/11/1 野田研究推進課
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設備管理者・利用者 各位
以下のとおり改修作業を行いますので、ご承知おきください。 作業完了しました。（2019/9/12追記）
【作業日】9月5日（木）時刻未定 ※作業時に一時的に（数秒程）システムが利用できなくなりますので、ご了承ください。
（アクセス状況を確認しながら作業）
【改修内容】メンテナンス等登録期間中の予約の扱いについて
設備の設定状況により、メンテナンス等期間中の予約の扱いが異なり混乱を招いているため、設備管理者がメンテナンス等登録を行った場合は、設備設定状況に係らず
予約を即時キャンセルするよう改修します。
改修前： 当該期間中に予約を行った利用者に対して、予約に影響がある旨メールが送られる。
当該設備にて自動完了設定をしている場合、予約日の翌0時に予約がキャンセルされる。
自動完了設定をしていない設備については、設備管理者が予約キャンセルを行う。
改修後：当該期間中に予約を行った利用者に対して、予約をキャンセルする旨メールが送られる。
当該期間中の予約については即時キャンセルされる。（設備管理者によるキャンセル作業が不要となる。）
メンテナンスが予定より早く終了し、設備管理者がメンテナンス期間を変更した場合などは、
利用者は再度の予約が必要となる。
2019/9/5以降に入力したメンテナンス登録等、設備管理者都合によるキャンセルは「却下」と表示されるようになりました。(2019/9/12)
2019/8/28 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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設備管理者各位
【請求書の発行について】（2019年11月から請求書発行形式を選択できるようになりました）
本システム上で発行可能な請求書について、利用料金は1予約ごとに以下例のように計算されますのでご留意ください。
例：利用料金500円/時間として登録
〇月〇日 40分利用した場合でも1時間としてカウントされ、500円
△月△日 80分利用した場合でも2時間としてカウントされ、1000円
2019/3/7野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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【化学系機器分析センター設備管理者 各位】
12月17日時点のユーザー情報、設備登録情報を本番環境へ移管しましたのでお知らせします。今後の登録情報変更等は必要に応じて本番環境において作業をお願いいたします。
本番環境の設備名の頭に【ダミー】と掲載されています。本番運用開始の際には事務方にてこの“【ダミー】”の部分を削除いたしますので、当該設備名を事務局へお知らせください。
2019/1/8 野田研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp
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利用者各位
（１）化学系機器分析センター登録設備を利用の際は研究室共通IDではなく、個人別のIDが必要となりますのでご留意ください。
2018年11月1日 追記
（２）IDの取得、その他の不明点については、野田研究推進課へお問い合わせくださるようお願いいたします。
学生がID取得の申請をする場合は、メールのccに研究指導教員を入れて送付してください。
【留意事項】
・旧予約システムから移行準備中の設備もありますので、予約の際は運用責任者（設備管理者）にご確認ください。
・化学系機器分析センター登録設備（設備コードがKGで始まるもの）については、センター長の指示に従ってください。
2018年4月 野田 研究推進課 kiki-jimukyoku@admin.tus.ac.jp